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关于学校科研-财务信息系统运行的说明

发布:2016-10-17 11:07       作者:重大办      来源:      点击:

校内相关单位、各位老师:

为构建更加高效便捷的科研及财务服务管理体系,提升管理服务信息化水平;同时为更好服务全校师生,避免老师们在科研项目申报、预算调整等现场审核及部门间的往返,实现科研到款的网上查询及认领,提高科研经费上账效率、准确性等。学校科研院与计划财务处从2015年9月起,历时一年共同推进科研-财务信息化建设,实现了科研和财务之间的数据充分共享与交互。

一、系统运行安排

1. 10月17日-10月31日为系统试运行,届时横向项目在新系统运行;

2. 10月15日至16日为系统数据对接和整体导入,届时暂停横向项目在系统的录入等相关工作;

3. 11月1日新系统正式上线,届时,所有类型的科研项目申报、经费上账、中期检查、结题验收及各类统计等全过程管理工作均通过该系统进行;

4.新系统上线后,相关科研项目、成果和经费等数据将逐步与人事处实现联通,作为考核、职称评定等工作的重要数据来源,因此请全体教师务必及时、定期登录信息系统,做好系统中各类数据的核对和维护工作。

  1. 几点注意事项

1. 对由科研院统一组织申报的项目(如部分纵向及校级项目),须由老师先在相应的申报计划中先进行申报(含预算),经学院、科研与财务会签后,项目处于待立项状态。项目实际批复后,科研院将批复项目转入立项状态。之后,由老师对项目的完整信息进行补充并提交学院审核,再由科研院审核立项;首笔到款分配后,财务管理系统将在财务系统立项并进行上款。

2. 对于无需预先申报的横向及外协科研项目,项目负责人须在系统中登记项目合同信息并上传项目相关材料,经学院审核通过后,由科研院审核立项,同时须将项目相关纸质文件原件提交给科研院备案。

3. 系统正式上线后,所有经费上款工作将全部改为通过系统在线进行。项目的财务账号作为科研管理系统与财务管理系统互联的重要纽带,须确保准确无误,请各位老师务必认真核对并在系统中匹配所有承担项目的经费本号,以免无法正常上款给您的科研工作开展带来不便。

4、 系统中对合作单位和合格供方单位做了规范化管理,合作单位用于横向合作项目甲方单位,请各位老师在系统中为横向项目匹配合作单位;合格供方单位用于外协项目乙方单位,对于信息库中没有的单位,须先提供单位的有效资质文件,经科研院审核通过后,加入合格供方单位库中方可使用该单位信息。

 

科研及系统问题联系电话:61831202   王帅

财务相关问题联系电话:  61831220   张维

 

 

                        科学技术发展研究院 计划财务处

                                                     2016年10月14日

 

 

注:

1、网址http://www.kycw.uestc.edu.cn

2、推荐使用IE10及以上(非兼容模式)、Chrome、360(极速模式)浏览器

3、横向项目首先进行项目信息补录,包括经费本号和甲方单位

4、具体请参考系统中通知公告中的使用说明

 

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